2013 Startside
Vi samarbejder med

Vore sponsorer:

| Klub og ledelse | Bestyrelsesmøder Best. møde 07.05.2012
07.05.2012 - Steen Frederiksen

Referat fra bestyrelsesmødet den 7. maj 2012, kl. 1800


Udvalgene    En kort orientering fra de enkelte udvalg.

Husudvalget. Det lykkedes at få standeren lavet færdig til standerhejsningen. Der er savet af længden p.g.a. råd. Det vil være realistisk at regne med en udskiftning til en ny mast om 3-4- år. Husudvalget holder møde ca. en gang om måneden. Hvis man bliver opmærksom på opgaver, kan man sende en mail til Henrik..
Det er svært for Henrik at få nøgler tilbage fra instruktører mm. Det må indskærpes, at de nøgler, der lånes ud til instruktører og andre for en kortere tid, skal afleveres, når kurset er færdigt.
Der installeres en nøgleboks, så de, der akut har brug for adgang til flere lokaler, kan ringe til Henrik og få en talkode til boksen.

Jolleudvalget.  Der er nu udpeget koordinatorer for de forskellige jolletyper og slingers er repareret.
Ved fremtidige mindre reparationer, der skal betales af ANF, kan fartøjsinspektør Poul Bak bestille reparation. Hvis det drejer sig om uafvendelige reparationer. Poul har rekvisitioner til jobbene.
Ved slæbestedet for klubbens sejljoller støbes der et øje fast øverst til hjælp, når de tungeste joller skal trækkes op.
Der udspandt sig en debat om ynglingenes fremtid i klubben. Der har været mange udgifter over de sidste år. Der blev ikke truffet nogen beslutning.
Der tre pladser tilbage i sejlerskolen.

Aktivitetsudvalget. Der skal fremover være mere styr på hvem, der har betalt for deltagelse, idet der var gratister til frokosten efter standerhejsningen. Der var en god stemning, og rygtet lader vide, at nogle fortsatte direkte ind i Jomfru Ane Gade. Også næste år bliver selve standerhejsningen som i år kl. 12.
Sonja lægger op til et samarbejde med de to boligforeninger, der er vores naboer, angående Skt. Hans. Det blev drøftet hvordan arrangementet skal finde sted. Sonja kommer med et udspil.

Havnen. Der er nu sat mågeskærm op på de fleste broer. På bro 9 er balustrene forstærket. Der er støbt ankre til turbøjerne. Marinehjemmeværnet hjælper med at sejle dem ud. Der er af kommunen givet midlertidig tilladelse til at sætte bom for slæbestedet, så der kan opkræves afgift for at bruge det. Bestyrelsen drøftede flere måder at opkræve afgiften. Der blev ikke truffet en beslutning.
Oprydningsdag annonceres senere.
El på landpladserne: En af standerne var ikke jordet. Der indkaldes SKS rapport for anlægget. Poul henvender sig til ANF derom.

Juniorer. Der er trænere både tirsdag og torsdag. Nogle af trænerne er aflønnet og nogle ikke. Det går fint med sejladserne. Der er plads til nye sejlere både til optimistjoller og zoomjoller. Mikkel ønsker mere overblik over økonomien. Ønsker en bedre budgetopfølgning. Der er problemer med uhensigtsmæssig parkering, så biler holder i vejen, når der sættes joller i vandet. Der mærkes op med gule striber på de specielle områder, hvor det er særlig problematisk, men i øvrigt må det indskærpes, at det kun er tilladt med kortvarige stop på forpladsen.
   
Økonomi. Peder N. Andersen er gået ind i kassererjobbet. Han konstaterer, at der er problemer med at få et nyt system indført, at der i den forbindelse kræves stor datadisciplin så tingene bogføres rigtigt.
Kassen stemmer. Der er 981.000 kr. i kassen.
Der mangler bilag nogle steder, der mangler ansættelseskontrakter, og der mangler oversigt over de aftaler, der er indgået. Peder tager fat i problemerne for at få dem løst.
Hver afdeling får besked når den nye kasserer har 100 % styr på budgettet og forbrug.
Spørger om det er nødvendig med kaskoforsikring på alle både. Drøftes grundigt senere.
Der er pt. ca. 200.000 kr. i restance for kontingent mm.
Der laves adgang til medlemskartoteket for bestyrelsen.
Det tages op med ANF, at vi betaler vandplads for ledsagebådene mm.
Betalingsautomat: Drøftelse af om automaten skal indkøbes nu, eller når der kan føres penge tilbage på dankortet. Debatten tages op på næste møde.
Prislisten blev revideret.
       
Sekretær: Det vil være godt med en mulighed for at booke lokaler på nettet. Alle bookninger skal godkendes af Henrik.
   
Formand. Diverse orienteringer: DI arrangement i Vejle. Angående lukning af Limfjordsbroen har vi protesteret. SIFAS 100 års jubilæum. Vi har igen fået det Blå Flag. Fællesmøde i ANF til efteråret om hvad ANF er. Mødet er for medlemmer af klubberne. 
Havnefoged: Der er nedsat et ansættelsesudvalg = forretningsudvalget + Poul og Henrik. Der skal laves en arbejdsbeskrivelse. Steen indkalder til møde.
Steen har sendt et brev til de andre sejlklubber, der redegør for generalforsamlingsbeslutningen angående demokrati.
Reglerne for klubhusets anvendelse blev revideret. Der skal ikke stå udlejning. Der skal ikke stå naboer, der kan stå samarbejdspartnere.
Bestyrelsens forretningsorden: Drøftelse blev udsat til et fremtidigt møde.   
John har udarbejdet et skema, der viser bestyrelsesmedlemmers ansvarsområder. Skemaet kommer på hjemmesiden.

---

Til sidens top