2013 Startside
Vi samarbejder med

| Klub og ledelse | Bestyrelsesmøder Best. møde 20.08.2012
20.08.2012 - Steen Frederiksen
Referat fra bestyrelsesmøde i Aalborg Sejlklub den 20. august 2012.

Formanden
bød Morten velkommen i bestyrelsen som kontaktperson til juniorerne.

Jolleudvalget.
Broerne er nu ”polstret” på siderne for at beskytte bådene. Der er stigende interesse for at låne/leje vores joller.
Kursusplanen er nu på hjemmesiden. Formanden eftersøgte kursus i speedbådskørekort. Der bliver desuden to VHF-kurser i klubregi, som Henrik står for.

Juniorerne. 
Forældre, ledere, trænere har været til et møde her i klubben, formålet var at få aftalt, hvordan afdelingen skulle fungere med en ny kontaktperson fra bestyrelsen. Der blev nedsat en gruppe af trænere og forældre, der skal ”køre afdelingen”.
Helle Fomsgaard, Jette, Stig, Line Juhl og Anne Larsen udgør arbejdsgruppen.
Gruppens første opgave er et stævne i den kommende weekend.
Østjysk kreds er søgt om økonomisk hjælp, da det altid er os i AS der står for fælles arrangementer.

Husudvalget:
Der er møde på onsdag. Flere opgaver venter, dommerskuret og selve klubhuset, der skal gennemgås bl.a. med hensyn til ruder. Det påtænkes at indkalde brugerne af køkkenet for at få grundigt belyst hvilke funktioner et renoveret køkken skal opfylde. Da vi regner med at have ansat en havnefoged pr 1.1., opsiges rengøringen til den dato.

Kapsejlads.
Onsdagssejladserne er startet efter ferien. Vi har fået en fast dommer for resten af sæsonen.  Elvstrøm 2star er aflyst p.g.a. for få tilmeldinger. Der var kun kommet 5 tilmeldinger. Hovedkapsejladsen er 1. september. Der bliver et arrangement i klubben, hvor alle er velkomne ca. kl. 5.

Aktivitetsudvalget. Afriggerfesten er under planlægning. Det bliver et aftenarrangement, og der er møde i udvalget i næste uge. Der er overvejelser om et arrangement med vinsmagning senere på året evt. i samarbejde med boligforeningerne. Der arbejdes på at arrangerer et besøg ved brovagten. Formanden foreslog et arrangement med amatørskibsbyggere fra Frederikshavn.

Havnen: Poul påpegede, at det var vigtigt, at aftaler ang. det, der vedrører havnen kommer omkring ham. På landplads 2 skal der jævnes med grus. Det er udsat, da entreprenørens tidsplan kolliderer med opsætning af både.
Fremover skal der betales for brug af slæbestedet. Til formålet skal der opsættes en pengeboks nede ved slæbestedet. Da der ikke kan købes en standardbox, må laves boks specielt til formålet.
Der er indkøbt ekstra brandslukkere og rygning forbudt skilte til opsætning ved dieselstanderen.
Der sker en uddelegering af opgaverne i havneudvalget. Når ansvarsområderne er fordelt, kommer der en oversigt på hjemmesiden.
Der er ledige landpladser, men det er meget svært at få overblik hvilke pladser, der er ledige. Nogle tager deres båd med hjem og andre lader båden overvintre i havnen. Alt sammen ok, men havnekontoret får ikke besked. Til næste bestyrelsesmøde ønskes der en drøftelse af hvordan man kan opdele afgifter i afgifter for vandplads og afgifter for landpladsen.
Peder og Poul samarbejder om at registrere den nuværende fordeling af vand og landpladserne.
Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der udlejes både fra vores havn. Efter vedtægterne skal bestyrelsen ansøges. Det er ikke sket. Formanden ser på sagen. ANF sætter reflekser på alle stigerne i havnen. Formanden foreslog, at der anskaffes ekstra cykelstativer.
   
Økonomi. Der udspandt sig en længere debat angående regnskabsførelsen.
Hvis bestyrelsesmedlemmer har udlæg, skal der fremover bruges en speciel ”udlægsseddel”, der kan findes på kontoret.
Der ansættes snarest en regnskabsmedarbejder til at bogføre.
Der blev uddelt bilag til alle dele af klubbens virksomhed. Der blev i nogle tilfælde drøftet beløb, der var bogført forkert. Fejl rettes snarest op.

Sekretær. Wi—Fi. Der skal i forbindelse med mere professionel løsning laves en fast ip-adresse. Der er en lille risiko for, at det kan give indkøringsvanskeligheder. Da betaling for diesel går over vores netforbindelse besluttedes det at vente, til salg af diesel stopper til vinter. Arbejdet sættes i gang først i det nye år. Der oprettes et serviceabonnement ved TDC, så nedbrud i forbindelsen hurtigere bliver rettet.
   
Formand. Vi har fået en forespørgsel angående ”kollektivt” medlemskab fra en fritidsklub. Bestyrelsen er positiv overfor henvendelsen og vil foreslå fritidsklubben, at der først laves en egentlig samarbejdsaftale om et år, når vi har set, i hvad retning samarbejdet bevæger sig.
Formanden har deltaget i bestyrelsesmøde i ANF angående betalingssystemer i havnene.  Drøftelsen drejede sig om indførsel af automater.
Ansøgningsfristen for ansøgning til stillingen som havnefoged udløber 15.9. Der regnes med ansættelse pr. 1.1. 13. Der er link til opslaget på hjemmesiden.
Vi har fået nye sponsorer.
Sport 24: vi får en hjemmeside ved dem og kan købe tøj til fordelagtig pris . Der er lavet en aftale med Energinord. Den minder om ordningen ved OK benzin sådan, at klubben får et mindre tilskud, hvis medlemmer handler ved firmaerne og er registeret som medlemmer ved os.
Vi har fået et tilskud fra Sifa på 5500 kr.

Eventuelt
Der udarbejdes en folder om Aalborg Sejlklub.

Der sættes et plankeværk op foran ANF´s depotplads ved den grønne hal. Bekostes af ANF.
ANF bekoster ligeledes flytning af affaldscontainer, så den kan bruges direkte af sejlere.
25. oktober bliver der et orienteringsmøde om ANF. Se nærmere på hjemmesiden senere.

Formanden skriver til grejhusene, at det af dem opsatte plankeværk skal fjernes.


01.09.12 AS hovedkapsejlads
7/8/9.09.12 Herretur til Læsø
01.10.12 Ansættelsesudvalg (havnefoged)
15.10.12 Bestyrelsesmøde
25.10.12 ANF orienteringsmøde
27.10.12 Afriggerfest
03.12.12 Bestyrelsesmøde
14.01.13 Bestyrelsesmøde
01.02.13 Nytårskur (pamperfest)
18.02.13 Bestyrelsesmøde
12.03.13 Generalforsamling


Referat
Peter Kappel
sekretær

---

Til sidens top